ثبت شرکت
ثبت شرکت بدون تنظیم اساسنامه و موضوع فعالیت اختصاصی فعالیت متناسب با نیاز کار آفرین در آینده کاری هزینه های گزاف و حسب مورد جبران ناپذیری را به دنبال خواهد داشت. پس چه بهتر است که قبل هر چیز خصوصیات هر نوع از شرکتها را بدانیم و بهترین نوع شرکت( efj av;j) را متناسب با استراتژی کسب و کار پیش ببریم.
در دنیای امروز اعتبار کسبه جایگاه پر رنگ تری در میان بازار تقاضا پیدا کرده که لازمه این اصل صرفاً ثبت شخصیت حقوقی و فعالیت رسمی است. باتوجه به تعدد مشاغل در یک صنف خصوصاٌ در کلانشهر ها چه وجه تمایزی باعث می شود تا مخاطب هدف از شما کالا یا خدمت دریافت کند؟
ارائه فاکتور رسمی تنها شاخصه ای نیست که متقاضی را به خرید کالا و محصول از شما ترغیب میکند. در عصر اقتصادی امروزه یک فعالیت هدفمند به دنبال ایجاد خصوصیات خاص بهجهت ایجاد وجه تمایز میان رقبایش است و اولین مرحله برای رسیدن به این هدف تاسیس شرکت میباشد.
اشخاص حقوقی یا همان شرکت ها در مقایسه با اشخاص حقیقی در مناقصات و مزایدات هم جایگاه برتری دارند. جدای این مسئله تا زمانی که صحبت از ثبت شخصیت حقوقی می شود متقاضی ترس از مالیات های سنگین پیدا می کند.
irsherkat.ir ثبت شرکت
تمامی خدمات اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری بهصورت اینترنتی و از درگاه irsherkat.ssaa.ir ارائه میشود. باید توجه داشت که این سامانه برخلاف گذشته یکپارچه شده یعنی به سامانه ثبت احوال، پست، پلیس متصل است. به عبارتی دیگر امکان درج اطلاعات اشتباه وجود ندارد و در صورتی که متقاضی کارمند تمام وقت دولتی باشد امکان تأسیس شرکت برای وی با سهام بالای 4 درصد وجود ندارد.
بهترین نوع شرکت برای ثبت
ماده 20 ق.ت اشخاص حقوقی را در یک دسته بندی 7 تایی قرار داده است و متقاضی با درنظر گرفتن معیار هایی چون میزان سرمایه، گستره فعالیتی،تعداد اعضاء و… باید نوع شرکت تعیین کند. ثبت شرکت با مسئولیت محدود، ثبت شرکت سهامی خاص دو مورد از پرتقاضا ترین انواع اشخاص حقوقی در ایران به حساب می آیند.
از انواع دیگر اشخاص حقوقی نامبرده در ماده مزبور می توان به شرکت تضامنی، نسبی و تعاونی اشاره نمود. با این حال برخی دیگر از شرکت های نیز هستند که در قانون تجارت از آن صحبت نشده مانند شرکت دانش بنیان
ثبت شرکت تک مدیرعاملی یا تک هیئت مدیره نیز نوعی شرکت محدود است اما اساسنامه آن به صورت اختصاصی طراحی می شود و برای افرادی که قصد شراکت با غیر را ندارند، گزینه ای مناسب است. اساسنامه شرکت تک مدیره با مسولیت محدود باید حسب مورد و متناسب با وضعیت کارفرما تنظیم شده باشد تا در آینده کاری برای کسب و کار محدودیتی ایجاد ننماید.
انواع شرکت
انواع شرکتهای تجاری به ترتیب ذیل می باشد:
- ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- ثبت شرکت سهامی خاص
- شرکت سهامی عام
- شرکت تضامنی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی
- شرکت مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی
موضوع فعالیت شرکت
ماده 2 اساسنامه تمامی اشخاص حقوقی موضوع فعالیت شرکت است که باید درصورت لزوم پس از اخذ مجوز های لازم در سامانه ثبت شرکتها ثبت گردد. موضوع فعالیت شرکت های خدماتی، موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص، تولیدی و بازرگانی، کشاورزی و… در لینک فوق بصورت رایگان قرارداده شده است.
ثبت شرکت با کارمند دولت نیز در مواردی قابل انجام است که به عنوان نمونه می توان به عدم تصدی کارمند به شغل تمام وقت دولتی و مواردی دیگر از این قبیل. فلذا جهت اطلاع دقیق از این مبحث بر روی لینک مزبور کلیک نمایید.
استعلام نام شرکت
برخی سامانه های غیر مرتبط با دیتابیس ناقص به اشتباه در میان عامه مردم رواج پیدا کرده که همین مسئله احتمال استعلام درست از نام شرکت را کمتر میکند. باید در نظر داشت که استعلام نام شرکت به صورت صد درصدی نیست و پس از انتخاب نام با توجه به قوانین ثبتی باید اقدام به استعلام آن نمایید که این خدمت به صورت رایگان ارائه داده میشود.
نحوه انتخاب اسم شرکت
نحوه انتخاب اسم شرکت مطابق با قانون تجارت با توجه به نوع شرکت می تواند تفاوت هایی داشته باشد؛ به عنوان نمونه در انتخاب نام شرکت تضامنی باید لاقل اسم یکی از شرکاء ذکر گردد. (ماده117 ق.ت.) نام انتخابی باید ریشه فارسی داشته باشد و در یکی از فرهنگ لغت های معتبر یعنی عمید، معین و دهخدا دارای معنی باشد. اسم انتخابی باید حداقل سه سیلاب و ترجیحاً چهار سیلاب باشد تا احتمال تایید آن بیشتر گردد.
در حال حاظر امکان ثبت اسم های دو سیلاب وجود ندارد و برای نام باید از اسامی خاص استفاده گردد نه عام که تنها کافیست بر روی لینک لیست اسامی خاص انتخاب نام شرکت کلیک نمایید. لیست فوق برای ثبت موسسه و نیز شرکت ها حسب مورد قابل استفاده است.
توجه: در نظر داشته باشید نام های مختص به ارگان های دولتی بدون اخذ مجوز، نام ها نامتعارف، تکراری و نیز نام دانشمندان معاصر امکان ثبت ندارد.
مدارک ثبت شرکت
برای تاسیس شخصیت حقوقی باتوجه به نوع شرکت باید مدارک و مستندات مورد نیاز گردآوری شود که البته اکثر این مدارک به دست کارشناسان گردآوری و تنظیم می شود. با این حال مدارک مورد نیاز برای تاسیس انواع شرکت ها به شرح ذیل می باشد:
- مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی)
در وضعیتی که یکی از اعضاء و یا سهامداران، شرکت باشد باید روزنامه رسمی به همراه مدارک هویتی شخص نماینده قانونی شرکت که حق امضاء دارد، ارائه شود. شماره همراه بنام، ثبت نام ثنا برای تمامی اعضاء و سهامداران، آدرس ملک تجاری به همراه کدپستی استعلام دار - اخذ کدفراگیر از سامانه کد فراگیر اتباع
ارائه پاسپورت اخذ کد فیدا از سامانه fida.ir ضروری است( کد فیدا یا فراگیر مختص اتباع خارجه ای است که قصد ثبت شرکت در ایران را داشته باشند) - اساسنامه شخصیت حقوقی
تنظیم اساسنامه نیز متناسب با نوع نیاز کارفرما و باتوجه به نوع شرکت صورت می پذیرد اما در حالت کلی تعداد مواد در حالت کلی شرکت سهامی خاص 64 ماه و 11 تبصره و شرکت با مسئولیت محدود 27 ماده و 2 تبصره است. - مدارک شخصیت حقوقی
صورتجلسه مجمع عمومی و هیئت مدیره
شرکتنامه، تقاضانامه (برای شرکت با مسئولیت محدود)
اظهارنامه (برای شرکت سهامی خاص) - مجوز فعالیت (صرفاً درحالتی که موضوع مجوزی باشد.)
مجوز دال بر فعالیت در حوزه مربوطه که متناسب با آن باید موضوع فعالیت تنظیم گردد لذا برای آگاهی از موضوع شرکت بدون نیاز به مجوز کلیک کنید.
نکته: برای متقاضیانی که از اتباع خارجه هستند کدفراگیر اتخاذ می گردد و ارائه پاسپورت برای تحقق این امر مکفا است.
مراحل ثبت شرکت بعد از تایید نام
پس از ثبت درخواست و تکمیل تمامی فیلدها در سامانه من جمله میزان سرمایه، اطلاعات هویتی اعضاء و سهامداران، اساسنامه و… ، تا حداکثر 72 ساعت کاری نتیجه نام درخواستی مشخص میشود. متقاضی میتواند 5 نام پیشنهادی در سامانه عنوان کند و حسب مورد باید مستند نام را با استناد به فرهنگ لغت معتبر در قسمت توضیحات، درج کند.
نام درخواستی در حالتی که شرایط مربوط به تعیین نام شرکت را داشته باشد، به ترتیب الویت تایید می گردد در غیر این صورت فقط کافیست مجدداً برای 5 نام دیگر ثبت درخواست کنید.
مراحل ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت ها
پس از ورود به سامانه( sherkat.ssaa.ir) باید فیلد های اجباری تکمیل گردد تا اجازه ورود به گام بعدی داشته باشید لذا به ترتیب ذیل اطلاعات را پس از اخذ مشاوره تخصصی از کارشناس، دنبال نمایید:
- انتخاب نوع شخصیت حقوقی
- تکمیل فیلد صفحه اول( تعیین سال مالی، حق توکیل، اطلاعات هویتی نماینده قانونی اعم از موارد مندرج در شناسنامه و نیز محل اقامتگاه قانونی شرکت)
- انتخاب 5 نام پیشنهادی
- تکمیل اطلاعات اعضاء، سهامداران یا دارندگان سهم الشرکه و بازرسین حسب مورد
- تعیین وضعیت حق امضا شرکت (اوراق بهادار و تعهدآور من جمله چک، سفته، بروات و عقود و اوراق عادی و اداری)
- تعیین میزان سرمایه شخصیت حقوقی و نوع سهام
- تکمیل اساسنامه( اختصاصی نمودن اساسنامه متناسب با شرایط کسب و کار)
- ثبت نهایی
پیشنهاد می شود مقاله ثبت شعبه شرکت را نیز در راستای آگاهی از کلیت توسعه و گسترش کسب و کار مطالعه نمایید چراکه شعبات اشخاص حقوقی تابع شرکت مادر هستند. به عبارتی برای جلوگیری از تغییرات احتمالی در شرکت قوانین این حوزه را حسب مورد بررسی فرمایید.
نکته: پلمپ دفاتر قانونی پس از ثبت هر یک از انواع اشخاص حقوقی حتی در صورتی که موضوع فعالیتی شامل معافیت های مالیاتی باشد، امری ضروری به حساب می آید. عدم اقدام به امر مذکور برای کارفرما جریمه های مالیاتی به دنبال خواهد داشت لذا تا حداکثر دو ماه پس از ثبت شخصیت حقوقی، اظهارنامه پلمپ خود را ثبت نمایید.
نحوه ارسال مدارک ثبت شرکت
تمامی مستندات شخصیت حقوقی مطابق نوع شرکت و آنچه که در بالای مطلب عنوان کردیم باید در پوشه مخصوص تاسیس از طریق پست به نشانی اداره تسلیم گردد. تسلیم مدارک صرفاً از طریق اداره پست می باشد و هر اقدامی لزوماً باید در پوشه مخصوص خود به مرجع تسلیم شده باشد در غیر این صورت در همان ابتدا دچار نقص پرونده خواهید شد.
نکته: رسید اینترنتی از سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری نیز باید به پشت پوشه الصاق گردد و اطلاعات نماینده قانونی نیز به طور دقیق روی پوشه درج شده باشد.
اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
خدمات ثبت اشخاص حقوقی به صورت غیرحضوری و از طریق سامانه می باشد و فقط مستندات است که پس از ثبت اینترنتی باید از طریق پست به این نشانی ارسال گردد. آدرس اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری هر استان متفاوت است.
نشانی: استان تهران – منطقه ۳ – تقاطع مدرس – پلاک 275
پرداخت سرمایه تعهدی
پرداخت سرمایه تعهدی به معنای ایفای تعهد شرکا یا سهامداران نسبت به مبلغی است که در اساسنامه یا قرارداد شرکت برای سرمایه تعیین شده است. بر اساس ماده ۷۲ قانون تجارت، ثبت شرکت منوط به پرداخت حداقل نصف سرمایه نقدی تعهد شده است که باید به حساب شرکت واریز و گواهی آن به مرجع ثبت ارائه شود. این شرط تضمینکننده جدیت شرکا در تعهدات مالی و احراز اهلیت مالی شرکت است.
عدم پرداخت سرمایه تعهدی موجب ممانعت از ثبت شرکت و صدور آگهی تأسیس میشود و شرکت فاقد شخصیت حقوقی کامل خواهد بود. همچنین شرکا در صورت عدم پرداخت مسئولیت قانونی خواهند داشت و مرجع ثبت شرکتها میتواند اقدام به رد یا ابطال ثبت نماید. بنابراین پرداخت سرمایه تعهدی پیششرط لازم و قانونی برای ثبت و تاسیس شرکت است.
پرداخت حق تمبر
بر اساس مقررات مالیاتی جاری، کلیه شرکتهایی که در ایران تأسیس میشوند مکلفاند در هنگام ثبت رسمی، نسبت به پرداخت حق تمبر مقرر اقدام نمایند. این حق، نوعی مالیات غیرمستقیم است که به موجب قانون بر اوراق و اسناد مربوط به ثبت و تأسیس اشخاص حقوقی تعلق میگیرد و پرداخت آن شرط لازم برای تکمیل فرایند قانونی ثبت شرکت نزد مراجع ذیصلاح محسوب میشود. میزان و نحوه وصول این حق توسط سازمان امور مالیاتی کشور تعیین و اعمال میگردد.
عدم پرداخت بهموقع حق تمبر میتواند موجب تعلق جرایم مالیاتی و ایجاد مشکلات ثبتی و حقوقی برای شرکت گردد. ازاینرو مؤسسین و مدیران شرکتها مکلفاند ضمن رعایت مهلتهای مقرر قانونی، هزینه مربوط را در قالب تمبر مالیاتی یا از طریق سامانههای الکترونیکی پیشبینیشده پرداخت کنند. رعایت این الزام نهتنها جنبه قانونی دارد، بلکه شرط صحت و اعتبار اقدامات بعدی شرکت در روابط مالی و اداری با سایر اشخاص و نهادها خواهد بود.
دریافت خدمات ثبت شرکت و برند
نوع شخصیت حقوقی (شرکت) باید متناسب با نیاز کارفرمایان و گستره فعالیتیتان انتخاب و ثبت گردد تا در غایت کسب و کاری هدفمند را به دنبال داشته باشد و به انحلال شرکت ختم نگردد.
متقاضیان می توانند مدارک و شرایطشان را از طریق پلتفرم های اجتماعی ارسال نمایند و یا برای تماس با ما بر روی صفحه مربوطه کلیک نمایند.
