ثبت تغییرات شرکت
محتمل است که پس از ثبت، بنابر دلایلی اختیاری و یا اجباری ملزم به ثبت تغییرات شرکت باشید که هریک از این تصمیمات، باید در نوعی خاص از صورتجلسه تنظیم شود. هر نوع تصمیم مختص به یک مجمع خاصی در صورتجلسه است که از انواع آن عبارتند از: مجمع عمومی فوق العاده، مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده، جلسه هیئت مدیره، مجمع عمومی سالیانه.
ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی، ثبت تغییرات شرکت در سامانه، ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، مراحل ثبت تغییرات شرکت از مواردی است که در اینجا شرح می دهیم.
پیگیری ثبت تغییرات شرکت
به جهت استعلام از آخرین آگهی می توانید به سامانه روزنامه رسمی جهموری اسلامی ایران به نشانی https://www.rrk.ir مراجعه نمایید.
صرفاً کافی است شناسه ملی شرکت یا شماره ثبت شخصیت حقوقی را در سامانه درج نمایید و در نتیجه تمامی تغییرات شرکت را به ترتیب تاریخ مشاهده کنید.
ثبت صورتجلسه تغییرات
1. مجمع عمومی فوق العاده
تغییرات اساسنامه، با هر عنوانی که باشد، در حالت کلی در مجمع عمومی فوق العاده می باشد که برخی از این تصمیمات به شرح ذیل است:
- نقل و انتقال سهام
- تغییر موضوع شرکت
- افزایش سرمایه
- کاهش سرمایه
- تغییر نام شرکت
- الحاق موضوع شرکت
- انحلال شرکت
- کاهش و افزایش تعداد اعضاء هیئت مدیره
جهت مشاهده لیست کامل موضوع فعالیت شرکت برای الحاق یا تغییر موضوع شرکت بر روی لینک کلیک نمایید.
2. مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده
- انتخاب و تعیین سمت هیئت مدیره
- انتخاب بازرسین
3. جلسه هیئت مدیره
- تمدید هیات مدیره
- پرداخت سرمایه تعهدی
4. مجمع عمومی سالیانه
اگر در چهارماه اول سال مالی شرکت باشیم(در اکثر مواقع ابتدای فرودین می باشد تا اسفند)، تصمیمات ذیل را می توان در مجمع ذیل عنوان نمود:
- تصویب ترازنامه های سود و زیان
- انتخاب و تعیین سمت هیات مدیره و حق امضاء
ثبت تغییرات شرکت مسئولیت محدود
بیشترین تصمیمی که در شرکت با مسئولیت محدود، متقاضیان برای آن اقدام می کنند و تفاوت حائز اهمیتی با شرکت سهامی نیز دارد، ورود و خروج است. ورود و خروج از طریق کاهش یا افزایش سهم الشرکه شرکاء و نیز از طریق ورود سهم الشرکه جدید وجه تمایز شرکت محدود با سهامی است که در مجمع عمومی فوق العاده تصویب می شود.
راهنمای ثبت تغییرات شرکت
نحوه ثبت تغییرات شرکت در حالت کلی به ترتیب ذیل است:
- تنظیم صورتجلسه در مجمع یا مجامع مربوطه وفق بر قانون (بالاتر توضیح دادیم)
- امضاء ذیل صورتجلسات توسط اعضاء و سهامداران
- ورود اطلاعات در مرجع ثبت شرکت ها به نشانی https://irsherkat.ssaa.ir
- تسلیم مدارک به مرجع از طریق پست
- صدور آگهی و پرداخت هزینه روزنامه رسمی و کثیر الانتشار
نکته: در خصوص نحوه ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی، در نظر داشته باشید که پس از تایید نهایی از اداره ثبت شرکتها، باید لزوماً هزینه روزنامه پرداخت گردد. اگر هزینه روزنامه کثیرالانتشار شرکت پرداخت نگردد، آگهی مربوطه در روزنامه رسمی نشان داده نمی شود. همچنین ثبت تغییرات بعدی شرکت مشروط به پرداخت هزینه آگهی قبلی شرکت می باشد.
مراحل ثبت تغییرات شرکت
1. انتخاب دقیق عنوان تصمیم مقتضی
از مواردی که کارفرمایان در وهله ابتدایی باید بر آن تمرکز داشته باشند، عنوان تصمیم ثبت تغییرات است که برخی از این تصمیم ها بالاتر عنوان شد. به جهت کاهش هزینه های ثبتی پیشنهاد می شود با اطلاعات دقیق در این حوزه اقدامات لازم را مبذول فرمایید.
یعنی متقاضی بجای آنکه چند تصمیم را در چند مجمع مختلف تنظیم نماید بهتر است با اطلاع دقیق از عنوان تصمیمات تغییرات اشخاص حقوقی، چند تصمیم را در یک مجمع اتخاذ نماید. بعنوان نمونه انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره، تعیین وضعیت حق امضاء و انتخاب بازرسین اعم از اصلی و علی البدل در یک مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده میتواند عنوان گردد.
2. تعیین نوع مجمع برای تنظیم صورتجلسه
اولین چیزی که برای انتخاب نوع صورتجلسه اشخاص حقوقی باید در نظر داشته باشید، بررسی مواد اساسنامه شرکت و اینکه در چه ماهی از سال قرار داریم! برخی از تصمیمات در مجمع عمومی عادی سالیانه تنظیم می شود و مشروط برآن است که در سه ماهه اول سال مالی، صورتجلسه تنظیم شده باشد.
3. بررسی وضعیت حضور اعضاء هیئت مدیره ( اعم از کلیه یا اکثریت)
کنار تاریخ و ساعت جلسه در ابتدای هر صورتجلسه ای، وضعیت حضور اعضاء باید دقیقاً مشخص گردد یعنی اگر تمام اعضاء حضور دارند، عبارت کلیه اعضاء عنوان گردد. اما وضعیتی را در نظر بگیرید که برخی اعضاء حضور ندارند، در این حال وفق بر قانون تجارت باید ابتدای مراتب اکثریت عددی رعایت شده باشد.
حضار در مجمع باید اکثریت عددیی یا 51 درصد یا سه چهارم سرمایه شرکت را دارا باشند تا مجمع بتواند با درج عنوان حضور اکثریت تشکیل شود. در حالت فوق، باید پیش از تنظیم صورتجلسه در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران اقدام به درج آگهی دعوت نموده باشید تا پس از آن امکان تنظیم و تشکیل مجمع بصورت رسمی فراهم آید.
4. تکمیل مدارک و مستندات و اخذ مجوز حسب مورد( این مورد اغلب برای اشخاص حقوقی دولتی است)
این مستندات حسب مورد متفاوت است به عنوان نمونه در مواردی اشخاص حقوقی قصد در تغییر نام یا موضوعی دارند که این نام در وهله اول متقاضی را ملزم به اخذ برخی مجوزات از سازمان های ذی صلاح می کند.
5. ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری
بعد از تنظیم صورتجلسه در مجمع مربوطه میتوانید با سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری مراجعه نمایید. تمامی اطلاعات در خصوص تغییرات مقتضی باید دقیقاً در سامانه درج شود. اطلاعات حق توکیل و وکالتنامه وکیل در صورت وجود، تاریخ، ساعت و وضعیت حضور اعضاء، تصمیم مربوطه باید در فیلد های مربوطه تکمیل گردد.
لازم به توجه است که اطلاعات اعضاء و سهامداران در صورت حضور و یا غیبت در مجمع باید عنوان شود و در نهایت و فرم صورتجلسه تکمیل شده باید در سامانه بارگذاری شود.
6. اخذ رسید پذیرش ثبت تغییرات مقتضی
پس از طی مراحل فوق، سامانه اجازه اخذ رسید پذیرش را به متقاضی می دهد و باید از این رسید پذیرش دو نسخه پرینت بگیرید.
یکی از نسخه های رسید پذیرش باید به پوشه مختص به ثبت تغییرات شرکت ها الصاق گردد.
7. تسلیم مدارک به مرجع ثبتی در استان مربوطه
همانطور که عنوان کردیم، ثبت تغییرات، پوشه ای مخصوص دارد و مستندات تماماً باید در آن قرار گیرد و لزوماً به ترتیب الویت بندی مطرح شده در آئین نامه های اجرایی باشد. در نهایت پرونده باید صرفاً از طریق اداره پست به مرجع ثبتی استان مربوطه تسلیم گردد.
توجه داشته باشید که حضور در اداره ثبت شرکت ها جهت تسریع بخشیدن به روند کار، هیچگونه تاثیری ندارد و در حال حاضر کلیه این خدمات باید بصورت الکترونیکی و از طریق سامانه پیگیری شود. با این تفاسیر می توان به قطع یقین عنوان کرد که شما در عمل نیازی به صرف هزینه برای وکیل و وکالتنامه ندارید مگر در شرایط خاصی و تغییرات های فورس و VIP که مسئله پیچیدگی خاصی داشته باشد.
8. بررسی کارشناس اداره ثبت شرکتها
کارشناسان داده آمایی اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری، پرونده را مورد وارسی قرار می دهند و حسب مورد یکی از شرایط ذیل پیش خواهد آمد:
- رد پرونده
در این وضعیت کلیه روند باید مجدداً از ابتدا دنبال شود و در نظر داشته باشید که هزینه های پرداختی به اداره ثبت شرکتها قابل برگشت نمی باشد. - نقص پرونده
در این مورد از ثبت تغییرات شرکت، حسب مورد پرونده به متقاضی ارجاع داده میشود تا ایرادات مرتفع شود و مجدد پرونده را به مرجع ثبتی از طریق پست ارسال نمایید. - تایید پرونده
یعنی پرونده هیچ نقصی نداشته و آماده پرداخت هزینه های روزنامه و درج آگهی می باشد.
9. پرداخت هزینه روزنامه و درج آگهی
آخرین مرحله از ثبت تغییرات شرکت ها، پرداخت هزینه روزنامه است. بسیاری از متقاضیان برای کاهش این هزینه ها، از روزنامه های کم هزینه ابرار برای شرکت های خود استفاده می کنند، با این حال مبلغ پرداختی برای درج در روزنامه به میزان خطوط آگهی و مواردی از این قبیل هم وابسته است.
نکته: تنها تصمیمی از ثبت تغییرات شرکت ها که مورد آگهی ندارد، نقل و انتقال سهام است فلذا در نظر داشته باشید برای این تصمیم هیچگونه هزینه ای در خصوص آگهی به کارشناسان پرداخت ننمایید.
مدت زمان ثبت تغییرات شرکت
در حالت کلی در صورتی که مجمع با حضور کلیه اعضاء باشد نه اکثریت و نیازی به درج آگهی حق تقدم یا مواردی از این قبیل نباشد، 7 تا 14 روز کاری زمان می برد.
آخرین آگهی تغییرات شرکت ها
آخرین آگهی تغییرات شرکت ها من جمله مهمترین مستندات مورد نیاز یک کسب و کار است که در هر زمینه ( آدرس، موضوع، هیات مدیره و..) باید از آن آگاهی داشته باشید. همچنین پیش از عقد قرارداد با شرکت ها می توانید از طریق سامانه شناسه ملی، از وضعیت شرکت یا موسسه اعم از تعلیق یا غیر آن اطلاع یابید.
دریافت آگهی تغییرات شرکت
اگهی تغییرات شرکت ها در تمامی موارد به غیر از تصمیم نقل و انتقال سهام شرکت، مورد آگهی دارد و پس از پرداخت هزینه روزنامه، در سامانه روزنامه رسمی قابل مشاهده است.
دریافت خدمات ثبت تغییرات شرکت
صورتجلسه باید با توجه به اساسنامه و شرایط شرکت تنظیم گردد و نیاز به تخصص کافی دارد، لذا پیشنهاد می شود این خدمت را از متخصص آن دریافت نمایید. متقاضیان می توانند مدارک و شرایطشان را از طریق پلتفرم های اجتماعی ارسال نمایند و یا برای تماس با ما بر روی صفحه مربوطه کلیک نمایند.
