پلمپ دفاتر قانونی
پلمپ دفاتر قانونی بعنوان اولین و مهمترین اقدام پس از ثبت شرکت به حساب می آید و صاحبین کسب وکار اعم از حقیقی و حقوقی باید بصورت سالانه در این راستا اقدام نمایند. اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی در هر سال مالی باید از طریق سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ثبت گردد و هزینه اندکی نیز در این راستا به مرجع پرداخت شود.
توجه: پلمپ دفاتر قانونی دیگر مانند گذشته بصورت فیزیکی نیست! پیشتر، پس از ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری در سامانه باید تعداد صفحات دفاتر روزنامه و کل را مشخص می نمودید و در نهایت پس از گذشت حدود 20 روز دفاتر به آدرس ارسال می‌گشت.
پس از دریافت فیزیک دفاتر نامبرده در فوق، کلیه مخارج مانند هزینه های مربوط به خرید اجناس کوچک برای کسب و کار گرفته تا پرداختی های بازار تقاضا باید در دفاتر به تفکیک درج میشد. در حال حاضر دیگر خبر از دفاتر فیزیکی نیست و دیگر پس از ثبت اظهارنامه پلمپ در سامانه پلمپ دفاتر، دفتری برای متقاضی ارسال می گردد.
به عبارتی این چنین می توان عنوان نمود که کلیه امور مربوطه و هزینه های فوق الذکر باید بصورت الکترونیکی و در فیلد هایی خاص از سامانه درج گردد. در نگاه اول شاید این امر کمی دشوار به نظر رسد اما روش جدید یعنی عدم وجود دفاتر فیزیکی مزیت های بیشتری نسبت به روش قبل داشته و روال کار در سامانه نیز ساده دنبال می شود.
در این راستا پیشنهاد می شود به جهت درج دقیق اطلاعات در سامانه و فراموش نکردن کوچکترین نکات در هزینه ها، یک حسابدار را برای این امر استخدام نمایید. در نظر داشته باشید که درج اطلاعات غیر واقعی و نا صحیح در سامانه چه به عمد و چه سهواً، در نهایت جریمه های کلانی را برای صاحب کسب و کار به دنبال خواهد داشت.
پلمپ دفاتر irsherkat.ssaa.ir
در نظر داشته باشید که تنها سامانه رسمی جهت پیگیری امور مربوط به شرکت ها چه در خصوص فرآیند ثبت و چه پس از ثبت از طریق سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری دنبال می شود. جهت پلمپ دفاتر نیاز است تا به سامانه مزبور، بخش پذیرش اظهارنامه پلمب الکترونیک مراجعه کرده و در وهله ابتدایی نوع شخصیت( حقیقی یا حقوقی) را انتخاب نمایید.
پلمپ دفاتر چیست
پلمپ دفاتر برای تمامی افراد ضروری و واجب است؛ برخی از کارفرمایان گمان می کنند که بدلیل آنکه موضوع فعالیتی‌شان شامل معافیت کامل مالیاتی است، دیگر نیازی بر ثبت اظهارنامه نمی باشد. توجه گردد که این تفکر کاملاً اشتباه بوده و هر شخصیتی اعم از حقیقی و حقوقی، در هر گستره فعالیتی که باشد، باید اقدام به ثبت اظهارنامه پلمب نماید.
پلمپ دفاتر را می توان به عنوان اساس و شالوده کلیه فعالیت های یک کسب و کار دانست. یعنی اگر بخواهیم دو مورد از اقدامات واجب پس از هر فعالیتی خصوصاً ثبت شرکت را عنوان کنیم، باید به ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی و اخذ کد اقتصادی اشاره نمود.
نکته: پس باید پیش از هر چیزی این را بدانی که منظور از دفاتر تجاری چست؟ انواع آن کدامند؟
مطابق بر ماده 6 الی 10 قانون تجارت در خصوص انواع دفاتر تجاری که در 4 دسته قرار می گیرند، لازم است هر کارفرما موارد ذیل را مطالعه نماید:
- دفتر روزنامه
تجار باید همواره مواردی من جمله دیون، بدهی ها، خرید و فروش ها و کلیه امور راجع به معاملات و اوراق تجاری را در این دفتر درج کنند. کلیه وجوه برای مصارف شخصی و نیز واردات و صادرات برای شکل و اسمی که باشد نیز از دیگر مواردی است که باید در دفتر روزنامه عنوان شود. - دفتر کل
انواع مختلفی وجود داشت که باید در دفتر روزنامه درج میشد، این موارد باید بصورت هفتگی در دفتر کل به تفکیک در صفحاتی جداگانه نوشته شود. - دفتر دارایی
تجار بصورت سالانه دارایی هایشان بهر شکلی که باشد اعم از منقول و غیرمنقول، دیون و بدهی ها و مطالبات سال گذشته خود را به ریز جزئیات باید در دفتر دارایی درج نمایند. اقدام مذکور باید تا 15 فروردین سال بعدی صورت گیرد. - دفتر کپیه
کلیه معاملات باید بصورت هفتگی از دفتر روزنامه استخراج گردد و نیز انواع متعدد آنرا جدا نموده و در صفحات مخصوص بطور خلاصه‌وار در دفتر کپیه بنویسند.
پلمپ دفاتر 1404
با توضیحاتی که تا اینجا عنوان شد متوجه می شویم که پلمپ دفاتر تجاری یک زیر مجموعه از خدمات اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری تلقی می شود. همچنین باید بصورت سالانه در هر سال مالی در موعد مقرر در سامانه ثبت گردد.
منظور از سال مالی چیست؟
تعریف سال مالی در حسابداری جای بررسی دارد؛ سال مالی در حالت کلی از ابتدای فروردین ماه هر سال آغاز می شود و تا پایان اسفند ماه همان سال را به عنوان یک سال مالی در نظر می گیریم. توجه داشته باشید که عنوان کردیم در حالت کلی یعنی کارفرمایان می توانند با توجه به صلاحدید کسب و کار، این سال مالی را از ماهی دیگر شروع نمایند.
به عبارتی دیگر سال مالی هر شخصیت می تواند متفاوت باشد؛ بعنوان نمونه یک شرکت سال مالی خود را در سامانه پلمپ دفاتر قانونی اول اردیبهشت ماه انتخاب کرده است، پس انتهای سال مالی آن نیز آخر فرودین است.( 12 ماه)
مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر
مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر تجاری در حالت کلی یکسان است اما برای اشخاص حقیقی و حقوقی تفاوت هایی جزئی دارد که به شرح ذیل می باشد:
- مدارک هویتی یعنی شناسنامه و کارت ملی( برای اشخاص حقیقی)
- روزنامه رسمی و کثیرالانتشار و مدارک هویتی نماینده قانونی( برای اشخاص حقوقی)
- کدپستی و نشانی دقیق اقامتگاه شخصیت( استعلام دار باشد)
- تعیین سال مالی بصورت دقیق( پیشنهاد می شود که سال مالی از ابتدای فروردین ماه تا پایان اسفند ماه سال جاری درج گردد)
- پرداختی هزینه های قانونی
- رسید هزینه اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
- تهیه پوشه مخصوص اظهارنامه جهت تسلیم به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری استان مربوطه
- پرداخت هزینه مرسوله
سامانه پلمپ دفاتر قانونی
تنها سامانه رسمی جهت ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری می باشد. برای مراجعه به این سامانه کافی بر روی کلمه پذیرش اظهارنامه پلمب الکترونیک کلیک نمایید.
برای آگاهی از نشانی دقیق این سامانه به ترتیب ذیل عمل نمایید:
- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- خدمات الکترونیک
- پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی
نکته: توجه گردد که به اشتباه بر روی لینک اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی کلیک نگردد!
بخش مذکور مختص به اشخاصی است که قصد دارند کارت عضویت و یا کارت بازرگانی اتخاذ نمایند و با پلمپ دفاتر کاملاً متفاوت است.
مراحل پلمپ دفاتر
پس در نظر داشته باشید که پس از ثبت شرکت، ثبت اظهارنامه پلمب دفاتر تجاری اهمیت دارد و امری ضروری است؛ با این تفاسیر به صورت خلاصه روند پلمپ دفاتر قانونی به ترتیب ذیل می باشد:
- تکمیل مدارک
- ورورد به سامانه پلمپ دفاتر قانونی شرکتها
- بخش اظهارنامه پلمب الکترونیک
- تعیین نوع شخصیت
- تکمیل اطلاعات
- اخذ رسید از سامانه
- پرداخت هزینه
- تسلیم به اداره در پوشه مخصوص
درخواست پلمپ دفاتر 1404
درخواست پلمپ دفاتر 1404 نیز مانند گذشته از طریق مراحل و روند مذکور در این مقاله دنبال می شود و تنها تفاوت آن با پیشتر در آن است که دفاتر دیگر الکترونیکی شده اند. یعنی دفاتر به صورت فیزیکی به آدرس متقاضی ارسال نمی گردد و کلیه امور مربوطه توسط یک کارشناس حسابداری باید در سامانه مرجع دنبال گردد.
در خصوص پلمپ دفاتر قانونی این مسئله واجب است که لزوماً باید در موعد مشخص خود اقدامات لازم صورت گیرد.
به عبارتی پیش از پایان سال مالی اقدام به ثبت اظهارنامه پلمپ نمایید تا فعالیت رسمی شما همچنان تداوم داشته باشد.
مراحل پلمپ دفاتر قانونی 1404
مراحل پلمپ دفاتر قانونی به اختصار و بصورت کلی در بالا عنوان شد، حال در این قسمت به شرح هر یک از این مراحل می پردازیم:
در وهله ابتدایی باید به نشانی https://irsherkat.ssaa.ir، بخش پذیرش اظهارنامه پلمب مراجعه نمایید. کلیه اطلاعاتی از قبیل نوع شخصیت، سال مالی، تاریخ ثبت، نشانی، کدپستی، اطلاعات هویتی نماینده قانونی در گام اول باید انتخاب گردد. در حالتی که شخصیت حقوقی باشد، اطلاعاتی چون شماره ثبت، شناسه ملی، شماره تماس شرکت نیز نیاز است.
توجه گردد که شماره همراه باید به نام متقاضی باشد، چراکه در سال 1404 تمامی سامانه های قانونی به یکدیگر به اصطلاح سینک می باشند و در صورت عدم تطابق، اجازه ورود به گام بعدی داده نمی شود. نوع دفاتر نیز که در مقاله کاملا شرح دادیم باید دقیقا عنوان شود که عبارتند از دفتر کل و دفتر روزنامه.
در نهایت باید بر روی گزینه تایید نهایی کلیک نمایید که به شما یک کد پیگیری داده می شود. در این مرحله از صفحه مربوطه یک نسخه چاپ بگیرید چراکه برای پیگیری پلمپ، کد مندرج در بالای صفحه را نیاز خواهید داشت.
کارشناس اداره مرجع کلیه اطلاعات مربوطه را مورد بررسی قرار می دهد و اگر ایرادی وجود نداشته باشد، درخواست شما تایید خواهد شد. توجه گردد که در درج اطلاعات در فیلد های درخواستی دقت شود چراکه هزینه پرداختی در سامانه قابل رجوع نمی باشد.
مهلت درخواست پلمپ سال 1404 نیز باید موعد مقرر رعایت گردد یعنی پیش از اتمام سال مالی که در حالت معمول آخر اسفند ماه می باشد، باید درخواست ثبت گردد. تاخیر در این اقدام برای متقاضی جریمه های مالیاتی به دنبال دارد و همواره پیش از اتمام سال مالی اقدام به ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی خود نمایید.
پیگیری پلمپ دفاتر
در هر مرحله از پلمپ پس از ثبت که باشید، با مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها، بخش پیگیری درخواست ها را کلیک نمایید. پس از آن بر روی اظهارنامه پلمب الکترونیکی کلیک کرده و با وارد نمودن شماره پیگیری می توانید از وضعیت درخواست خود مطلع شوید.
دریافت خدمات پلمپ دفاتر قانونی در هر سال مالی
برای تداوم فعالیت رسمی و قانونی و اقدامی ضروری برای احراز کسب و کار اداره مالیات یا همان ممیزی، ثبت اظهارنامه در موعد مقرر می باشد که این فرآیند بسیار کم هزینه است.
متقاضیان می توانند مدارک و شرایطشان را از طریق پلتفرم های اجتماعی ارسال نمایند و یا برای تماس با ما بر روی صفحه مربوطه کلیک نمایند.