ثبت شعبه شرکت
ثبت شعبه شرکت یا ثبت نمایندگی شرکت داخلی و یا خارجی حسب مورد باتوجه به گستره فعالیتی و در نظر داشتن یک استراتژی متناسب می تواند بیشترین سودهی در کوتاه ترین زمان را برای کارفرما داشته باشد.
در پاسخ به ثبت شعبه شرکت چیست، ثبت نمایندگی شرکت داخلی و خارجی، گواهی فعالیت، روند ثبت شرکت و کلیه موارد شعبات، این محتوا توسط کارشناسان حقوقی تنظیم شده است.
ثبت نمایندگی شرکت داخلی
شرایط کلی و ضروری در این خصوص به شرح ذیل می باشد که باید همواره کلیه این موارد را در نظر داشته باشید.
- نشانی شعبه نمیتواند با نشانی مرکز اصلی شرکت یکسان باشد.
- مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها تأثیری در تسریع روند اداری نداشته و پیگیری صرفاً از طریق سامانه ثبت شرکتها امکانپذیر است.
- انحلال شعبه شرکت: نیز تابع مقررات ناظر بر انحلال اشخاص حقوقی است و باید بر اساس قوانین و آییننامههای مربوطه صورت گیرد.
- چنانچه اعضای شعبه دارای شخصیت حقوقی باشند، معرفی نماینده رسمی از سوی آن شخصیت حقوقی الزامی است.
- ثبت قانونی شرکت مادر و فعالیت رسمی آن، شرط لازم و مقدماتی برای تأسیس شعبه محسوب میگردد.
شعبه یعنی چه
در پاسخ به ثبت شعبه یعنی چه باید اینچنین عنوان نمود که وفق قانون تجارت ثبت شعبه شرکت به معنای ایجاد واحدی وابسته به شرکت اصلی است که فاقد شخصیت حقوقی مستقل بوده و صرفاً به نمایندگی از شرکت مادر فعالیت میکند. ثبت شعبه شرکت برای گسترش فعالیت ها در مناطق مختلف الزامی است و باید در اداره ثبت شرکتها انجام شود.
شعبه نمی تواند شخصیت حقوقی مستقل داشته باشد و ثبت آن فقط با تصمیم و رضایت هیئت مدیره شرکت اصلی امکان پذیر است و نیز نشانی شعبه باید با نشانی مرکز اصلی شرکت متفاوت باشد. مدارک لازم برای ثبت شامل اساسنامه شرکت، صورتجلسه هیئت مدیره، مدارک هویتی مدیر شعبه و وکالتنامه است.
ثبت شعبه شرکت یا ثبت نمایندگی شرکت داخلی تابع قوانین و مقررات مربوط به شرکت اصلی بوده و پس از ثبت رسمی شعبه، آن واحد قادر به انجام معاملات و انعقاد قراردادها در محل شعبه خواهد بود.
ثبت شعبه شرکت داخلی
همانگونه که عنوان شد ثبت شعبه شرکت داخلی یکی از مهم ترین اقداماتی می باشد که کارفرمایان در راستای توسعه کسب و کار خود و فعالیت رسمی تر در مناطق مختلف صورت می دهند. در ثبت نمایندگی شرکت داخلی با توجه به نوع شرکت مادر، باید صورتجلسه متناسب تنظیم گردد و پس از ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، به اداره ثبت شرکتهای استان مربوطه تسلیم گردد.
تاسیس شعبه شرکت با مسئولیت محدود
برای تأسیس و ثبت شعبه شرکت، متقاضی باید از طریق سامانه ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری اقدام نماید و مراحل ثبت نمایندگی شرکت داخلی به صورت خلاصهوار به ترتیب ذیل است:
- تکمیل مستندات مربوط به تأسیس شعبه از جمله صورتجلسه، اطلاعات مدیر شعبه و سایر اطلاعات شناسنامه ای
- ورود به بخش ثبت تغییرات شرکتها در سامانه مذکور و انتخاب گزینه تأسیس شعبه
- درج دقیق و کامل اطلاعات مربوط به شعبه در سامانه
- پس از ثبت اطلاعات، دریافت رسید پذیرش اینترنتی و تسلیم اصل مدارک و مستندات به اداره ثبت شرکتهای استان
- بررسی پرونده توسط کارشناسان اداره ثبت و صدور تأییدیه در صورت عدم وجود نقص
- پرداخت هزینههای قانونی که مشتمل بر هزینه ثبت، حقالثبت، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار و مواردی دیگر حسب مورد می شود.
- در نهایت، صدور آگهی تأسیس شعبه توسط مرجع ثبت شرکتها.
گواهی فعالیت نمایندگی شرکت خارجی
گواهی فعالیت نمایندگی شرکت خارجی از سامانه مدیریت خدمات دولت ارائه می گردد و دستگاه اجرایی مربوط به آن وزارت صنعت، معدن و تجارت است. عنوان خدمت این دستگاه در راستای ارائه گواهی فعالیت به فعاليت نمايندگي رسمي شركت خارجي در كشور (كليه اشخاص حقيقي و حقوقي واردكننده) می باشد.
به زبانی دیگر می توان عنوان نمود که دستگاه اجرایی مادر جهت دریافت این گستره از خدمات همان وزارت صنعت و معدن است. لازم به توجه است که باید پیش از اقدام به ثبت شعبه برای شخصیت حقوقی مدنظرتان، با الفبای قوانین ثبت نمایندگی شرکت داخلی آشنایی کافی داشته باشید.
ثبت شعبه شرکت خارجی
با گسترش فعالیت های تجاری و نیاز به توسعه خدمات در حوزههای مختلف، ثبت شعبه شرکت های تجاری که پیشتر شخصیت حقوقی خود را در مرجع ثبت شرکت ها کسب نمودهاند، امری ضروری و اجتناب ناپذیر تلقی میگردد.
شرکت تجاری، شخصیتی حقوقی مستقل با موضوع فعالیت مشخص است که در چارچوب قوانین و مقررات جاری به فعالیت میپردازد. در مقابل، شعبه یا نمایندگی شرکت داخلی، واحدی وابسته به مرکز اصلی شرکت بوده و فاقد شخصیت حقوقی مستقل است؛ لیکن به نمایندگی از شرکت مادر و در راستای موضوع فعالیت آن اقدام مینماید.
به طور معمول، مؤسسان و فعالان اقتصادی با هدف فعالیت رسمی و قانونی، مبادرت به ثبت شرکت تجاری مینمایند. با گذشت زمان و توسعه دامنه فعالیت ها در زمینههای مختلف کالا یا خدمات، هیئت مدیره شرکت ممکن است تصمیم به تأسیس شعبه یا نمایندگی در سایر نقاط اتخاذ نماید.
مدارک ثبت نمایندگی شرکت داخلی
مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه شرکت، بسته به نوع شخصیت حقوقی شرکت و موضوع فعالیت آن ممکن است متفاوت باشد. با این حال، اسناد عمومی مورد نیاز به شرح زیر است:
- تصویر مدارک هویتی مدیر شعبه و اعضای هیئت مدیره شرکت اصلی
- نسخهای از اساسنامه شرکت مادر
- دو نسخه از صورتجلسه هیئت مدیره مبنی بر تأسیس شعبه
- ارائه نامه نمایندگی (در صورت دارا بودن شخصیت حقوقی توسط سهامدار یا عضو شعبه)
- مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح (در صورت اقتضاء قانون)
- وکالتنامه رسمی از سوی شرکت مادر، در صورتی که ثبت از طریق وکیل انجام میشود، با تصریح حق توکیل.
مالیات شعبه شرکت
مالیات شعبه شرکت داخلی تابع همان قوانین مالیاتی است که بر شرکت اصلی حاکم است، زیرا شعبه بخشی از شخصیت حقوقی شرکت مادر محسوب میشود و استقلال مالیاتی ندارد. به عبارت دیگر، درآمد و هزینههای شعبه در گزارشهای مالی و اظهارنامه مالیاتی شرکت اصلی لحاظ میشود و مشمول همان نرخهای مالیاتی است.
با این حال، شعبه باید دفاتر قانونی جداگانهای برای فعالیتهای خود داشته باشد تا سازمان امور مالیاتی بتواند بهصورت دقیق، میزان درآمد و هزینههای آن را بررسی کند. در واقع، اگرچه شعبه اظهارنامه مالیاتی جداگانهای ارائه نمیدهد، اما اطلاعات مالی آن باید شفاف و مستند باشد و در دفاتر قانونی شرکت مادر درج شود.
در صورتی که شعبه در شهری غیر از محل ثبت شرکت فعالیت کند، ممکن است مشمول پرداخت مالیات بر ارزش افزوده یا عوارض مربوط به همان منطقه نیز شود، که این موضوع بسته به نوع فعالیت و مقررات شهرداری یا اداره امور مالیاتی محل شعبه متفاوت خواهد بود.
در کل، مسئولیت مالیاتی شعبه داخلی بر عهده شرکت اصلی است و هرگونه تخلف مالیاتی در عملکرد شعبه میتواند متوجه شرکت مادر شود.
نمونه صورتجلسه تأسیس شعبه در شرکتهای با مسئولیت محدود
شرکت ——- با مسئولیت محدود به شماره ثبت —– به شناسه ملی—–
جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت در تاریخ –/–/– راس ساعت –:– با حضور کلیه شرکاء در مرکز اصلی شرکت تشکیل گردید و به اتفاق آراء نسبت به موارد ذیل اتخاذ تصمیم شد.
| شماره | نام و نام خانوادگی | میزان سهم الشرکه( به ریال) |
| 1. | ||
| 2. | ||
| 3. |
1)شعبه ای از شرکت به نشانی :———————— و کدپستی:——-، تاسیس گردید و آقای/خانم —– به ش م ——– به سمت مدیر شعبه انتخاب شد و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی سمت نمود.
2) به آقای/خانم ————– با حق توکیل به غیر وکالت داده شد تا نسبت به ثبت صورتجلسه و امضاء ذیل دفاتر اداره ثبت شرکتها و پرداخت هزینه های قانونی اقدام نماید ضمناً نامبرده صحت امضاء کلیه مندرجات و اصالت امضاء کلیه شرکاء را تأیید نمودند.
امضاء شرکاء
نکته: جهت مشاهده قوانین ثبت شرکت با مسئولیت محدود، مدارک، روند ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری بر روی لینک مزبور کلیک نمایید.
نمونه صورتجلسه تاسیس شعبه شرکت سهامی خاص
نمونه صورتجلسه تاسیس شعبه شرکت سهامی خاص حسب مورد نیز متناسب با نیاز کسب و کار باید تبصره هایی به آن اضافه گردد. با این حال صورتجلسه ثبت شعبه شرکت سهامی خاص در حالت کلی به شرح ذیل می باشد:
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ————————— سهامی خاص به شماره ثبت ————————— و شناسه ملی ————————— در ساعت –:– روز ———– با حضور (کلیه / اکثریت: فقط یکی از این دو واژه باید در متن درج شود) سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل شد.
در صورتی که جلسه در محلی غیر از آدرس ثبتی شرکت برگزار شده باشد، نشانی آن در قسمت محل قانونی شرکت درج میشود. در این جلسه تصمیماتی در خصوص انتخاب اعضای هیئت رئیسه اتخاذ شد.
طبق ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
- خانم/ آقای ——————– عنوان رئیس جلسه
- خانم/ آقای ——————– به عنوان ناظر جلسه
- خانم/ آقای ——————– به عنوان ناظر جلسه
- خانم/ آقای ——————– به عنوان منشی جلسه انتخاب شدند.
دستور جلسه به بررسی ضرورت تاسیس شعبه شرکت در شهرستان …………… اختصاص یافت. پس از بحث و تبادل نظر، مقرر شد شعبهای از شرکت در شهرستان ————- به آدرس خيابان ————- كوچه ————- پلاك —- تاسیس شود. همچنین خانم/ آقای ————————– فرزند ——— متولد –/–/– به عنوان مدیر این شعبه تعیین گردید.
به خانم/ آقای ————— وکالت داده شد تا با مراجعه به اداره ثبت شرکتها، نسبت به ثبت این صورتجلسه، پرداخت هزینههای مربوط به حق الثبت و امضای دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضای اعضاء هیئت رئیسه:
رئیس جلسه ناظر جلسه ناظر جلسه منشی جلسه
نکته: جهت آشنایی کامل با ضوابط ثبت شرکت سهامی خاص مراحل ثبت روند ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به نشانی https://irsherkat.ssaa.ir و تسلیم مدارک به مرجع ثبتی بر روی لینک مزبور کلیک نمایید.
صورتجلسه ثبت شعبه خارجی
شعبه خارجی شرکت ——— به شماره ثبت ——- و شناسه ملی ——-
ریاست محترم ثبت شرکت ها
در تاریخ –/–/– و ساعت–:– اینجانب —————— نماینده عمده شعبه شرکت خارجی —————— اعلام می نمایم نشانی شعبه به آدرس جدید: ————— کدپستی: ——— تغییر یافت. خواهشمند است نسبت به صدور آگهی مربوطه اقدامات لازم را مبذول فرمائید.
امضاء
خدمات ثبت شعبه شرکت
مواد اساسنامه شرکت تک مدیره بامسولیت محدود جهت صرفه جویی در هزینه و زمان شما، باید متناسب با نیاز کارفرمای و گستره فعالیتیتان باشد تا در آینده نیازی به تغییر مواد اساسنامه نداشته باشید. متقاضیان می توانند مدارک و شرایطشان را از طریق پلتفرم های اجتماعی ارسال نمایند و یا برای تماس با ما بر روی صفحه مربوطه کلیک نمایند.
